Fuzzy Lookup ist ein kostenloses englischsprachiges Add-in von Microsoft und bietet die Möglichkeit, zwei Tabellen auf Übereinstimmungen zu vergleichen. Zum Glück müssen die Übereinstimmgen nicht eindeutig sein! Fuzzy Lookup bietet so erhebliche Zeitersparnis beim Abgleich von Listen.
Einsatz Fuzzy Lookup
Abgleich von 301-Weiterleitungen
Wir verwenden dieses Tool zum Beispiel für die Weiterleitung von URLs bei Relaunches von WebSeiten – sehr praktisch.
Daten-Anreicherung
Ein weiteres Anwendungsfeld ist das Anreichern von Daten. Oft hat man mehrere Tabellen, welche untereinander nicht eindeutige Schlüssel zur Verknüpfung haben. Die Tabellen haben aber eine oder – wenn möglich mehrere – Spalten, welche ein gutes Matching versprechen: So zum Beispiel der Produktname, die Marke, der Preis etc.
Beispielsweise die EAN Nummer ist nur in einer Tabelle vorhanden und soll in einer anderen Tabelle als weitere Spalte angereichert werden.
Mit diesen Spaltenvergleichen kann Fuzzy Lookup recht zuverlässig Übereinstimmungen feststellen und so kann dann eine Resultat-Tabelle mit weiteren nützlichen Spalten erstellt werden.
Fuzzy Lookup Add-In für Excel
Das Fuzzy Lookup Add-In für Excel ist von Microsoft Research entwickelt worden für den Vergleich von unscharfen Textdaten in Excel. Es ist verwendbar um Doubletten zu finden oder zur Zusammenführung (Join) von zwei unterschiedlichen Tabellen. Der Vergleich ist recht zuverlässig mit einer guten Fehlertoleranz, auch für Tippfehler, Abkürzungen, Synonyme und hinzugefügten oder fehlenden Datenteilen.
Zum Beispiel findet Fuzzy Lookup die zwei identischen Zeilen in zwei Tabellen, in denen «Herr Peter Muster», «Muster, Peter» und «Pete Muster» stehen. Alle Inhalte haben dieselbe Referenzentität und liefern einen ähnlichen Treffer bei jedem Vergleich.
Die Grundeinstellungen sind für Textdaten optimiert wie etwa Produktnamen oder Kundenadressen. Die Einstellungen können auch weiter an verschiedene Bedürfnisse angepasst werden.
